細かく記録するのが面倒です。

金額と日付だけでも十分に役立ちます。分類や感想は後から足せるので、まずは続けられる粒度で始めることをおすすめします。

振り返りはいつやるのがいいですか？

ツアーが一段落した時期や年末など、区切りの良いタイミングが向いています。次の年の予定が出る前だと、計画に反映しやすくなります。

難しく考えず、次の3つで足ります。

想定と実績はずれます。「1回3万円くらい」と思っていたら実際は4万5千円だった、ということが普通に起きます。実績が分かると翌年の見積もりが正確になります。

ツアーの時期に集中しているはずです。どの月に山が来るかが分かれば、その前から備えられます。

チケット代よりグッズ代のほうが多かった、交通費が想像以上だった。内訳の比率が見えると、次に何を調整するかが決まります。

数字だけだと味気ないので、印象に残ったことも一緒に残しておくことをおすすめします。

「使った額」ではなく「得たもの」の記録があると、振り返りが前向きになります。翌年の判断も、節約一辺倒ではなく「これは削らない」という形になります。

今から始めれば来年には材料が揃います。完璧を目指さず、金額と日付だけでも残してください。分類は後から足せます。

写真やチケットの半券が残っていれば、そこから思い出せることもあります。日付が分かるものから並べてみてください。